Prowadzenie ewidencji właścicieli lokali wraz z przypadającymi im udziałami w nieruchomości wspólnej oraz najemców w lokalach nie wyodrębnionych
Zawieranie w imieniu Wspólnoty Mieszkaniowej umów z dostawcami energii elektrycznej, cieplnej, zimnej wody i odprowadzania ścieków , wywozu nieczystości
Zawieranie umów dla nieruchomości na usługi kominiarskie i inne związane z prawidłowym funkcjonowaniem urządzeń technicznych w nieruchomości wspólnej (dźwig osobowy, domofon, antena , instalacji internet, CCTV)
Ubezpieczenie nieruchomości - wymagane oddzielnymi przepisami po pozyskaniu oferty najtańszej oferującej jak największy zakres
Wyszukiwanie usługodawców, wykonawców gwarantujących wysoki poziom usług, negocjowanie cen i warunków umów oraz ich zawieranie na usługi związane z zarządem nieruchomością wspólną, merytoryczną kontrolę faktur wystawianych przez usługodawców, kontrolę wykonania umów przez usługodawców
Organizacja i obsługa zebrań Wspólnoty Mieszkaniowej
Wykonywanie zleconych przez Zarząd Wspólnoty czynności związanych z zebraniami właścicieli lokali
Wynajmowanie w imieniu Wspólnoty pomieszczeń wspólnego użytku w nieruchomości .
Wydawanie zaświadczeń lub poświadczanie wniosków o przyznanie dodatku mieszkaniowego lub pomocy społecznej
Zapewnienie właścicielom informacji o sytuacji finansowej Wspólnoty oraz dostępu do jej dokumentów
Powiadamianie właścicieli lokali o zmianie wysokości opłat za lokal
Sporządzanie protokołów szkód i utrzymywanie w tych sprawach kontaktów z firmami ubezpieczeniowymi, potwierdzanie przyczyny powstania szkody
Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji Wspólnot Mieszkaniowych .
Prowadzenie w imieniu Wspólnoty Mieszkaniowej wszelkiej korespondencji z Urzędami i podmiotami administracji samorządowej , Państwowej oraz kontrahentami i członkami Wspólnoty .
